مدیریت زمان چیست ؟

مدیریت زمان (به لاتین: Time management) عمل یا فرآیند به‌ کارگیری کنترل آگاهانه بر روی زمانی است که صرف فعالیتهای مشخص می‌ شود، به خصوص به منظور افزایش اثر بخشی، کارآیی یا بهره وری می‌ شود.

در طول تاریخ، زمان و ابعاد مختلف آن، مورد توجه انواع تمدن‌ ها بوده و امروزه این توجه بیش از پیش وجود دارد. به گونه‌ ای که فناوری‌ های نو، محیطی فراهم آورده‌اند که تقریباً در کوتاه مدت می‌توان به اطلاعات بی‌ شماری دسترسی پیدا کرده و کارها را بسیار سریع تر و آسان تر از پیش انجام داد.

با این وجود، تمایل سرعت عمل در انجام کارها روز به روز بیشتر می‌شود؛ لذا با چنین تمایلی این احساس در افراد به وجود می‌ آید که از زمان عقب مانده نمی‌ توان طور مؤثر بهره‌مند شد؛ و سیر تاریخی نشان داده‌ است که ضعف در مدیریت زمان، یک مسئله قدیمی است. مسئله‌ ای که فناوری آن را به وجود نیاورده و قادر به حل آن نمی‌ باشد.

در شرایطی که ابزار بیشتری برای مدیریت زمان در اختیار داریم و فرآیندهای اداری، کمتر دستخوش کاغذ و ملزومات غیر لازم قرار می‌گیرد، مدیریت ضعف زمان را نمی‌ توان پنهان نمود و اثر بخشی بیشتری مورد نیاز است. زیرا برای موفقیت بیشتر، چه در زندگی شخصی و چه در زندگی حرفه‌ای نیازمند بکارگیری راهبردهای مدیریت زمان می‌ باشیم. این راهبردها برای استفادهٔ بهینه از وقت تنظیم شده و به عنوان روشهایی برای پایش و کنترل زمان به کار می‌رود.

با استفاده مؤثر از زمان می‌ توان اهداف را مشخص و وظایف و فعالیت‌ ها را برنامه‌ریزی و اولویت بندی نمود. با برنامه‌ ریزی و اختصاص زمان، درک افراد از زمان در دسترس، افزایش یافته و در نتیجه می‌ توانند از زمان خود به صورت هدفمند و سازمان یافته بهره‌مند شوند. اولویت بندی امور و اختصاص زمان مشخص به هر فعالیت، موجب می‌شود وظایف گوناگون به موقع انجام گیرد.

پس با استفاده از روش‌ های مدیریت زمان، بینش افراد در مورد نحوه استفاده از زمان بیشتر شده، تخمین دقیق تری از مدت زمان لازم جهت انجام کارها به دست می‌ آورند و در مجموع نتایج مفیدی حاصل می‌گردد.

برخی نتایج حاصل از شیوه‌های مختلف مدیریت زمان عبارتند از:

  1. آماده‌ سازی برای برنامه‌ ریزی آگاهانه
  2. یادآوری در انجام امور
  3. سامان بخشیدن به افکار و فعالیت‌ ها
  4. انجام امور در زمان تعیین شده
  5. ایجاد انگیزه لازم برای انجام کار
  6. متمرکز ساختن توجه فرد به اولویت‌ ها
  7. جلوگیری از اتلاف وقت و امور غیر ضروری
  8. سرعت در پیشرفت و ارتقاء عملکرد شخصی
  9. کاهش فشار روزانه و در نتیجه افزایش سلامت روان
  10. افزایش کارایی، سازماندهی و بهره‌ وری

در مجموع با اجرای مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و پایش، پیامدهای واقع بینانه تری حاصل می‌گردد و همه چیز به شکل مؤثرتر انجام می‌ شود.

راهکارهای مدیریت زمان

نکته دیگر در راستای مدیریت زمان، این است که فرد بایستی ارزش زمان را درک کند و اجزای زمان را به خوبی بشناسد. به دنبال شناسایی زمان به راهبردهای عملی‌تر دست بزند که در این میان، موارد زیر حائز اهمیت می‌باشند:

  1. نوشتن و تفکیک کردن کارها
  2. اولویت بندی کارها
  3. تقسیم‌بندی و تفکیک زمان انجام کارها
  4. تعیین مدت زمان مشخص برای هر کار

 

توسط |1397/12/29 9:37:10اسفند 29ام, 1397|وبلاگ|بدون ديدگاه